Nazwy historyczne i zniesione gromadzi się w oparciu o akty prawne, na podstawie których opracowywane są nazwy urzędowe, dodatkowe i zestandaryzowane.
Klasy obiektów Obiekty zebrane w bazie grupuje się w odpowiednie klasy, którymi są: miejscowość, obiekt ukształtowania terenu, płynący obiekt wodny, stojący obiekt wodny, inny obiekt wodny, obiekt ukształtowania dna zbiornika wodnego, inny obiekt fizjograficzny. Każdy obiekt musi mieć zdefiniowane pewne atrybuty przestrzenne i opisowe. Do atrybutów obligatoryjnych dla obiektów znajdujących się na obszarze Polski należą: nazwa główna, rodzaj obiektu, państwo, województwo, powiat, gmina, identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, status nazwy, źródło informacji, identyfikator PRNG, współrzędne geograficzne, współrzędne X i Y, rodzaj reprezentacji.
Podstawy prawne Podstawą do prowadzenia rejestru jest art. 19 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, natomiast szczegółowy zakres informacji określa rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie państwowego rejestru nazw geograficznych.