Statusy nazewnicze Zgromadzone nazewnictwo podzielić można na pięć zasadniczych grup: nazwy urzędowe, dodatkowe, zestandaryzowane, niestandaryzowane oraz nazwy historyczne i zniesione. Każda jest tworzona, weryfikowana, aktualizowana oraz uzupełniana w oparciu o odpowiednie akty prawne. W przypadku nazw urzędowych są to akty dotyczące ustalania, zmiany lub znoszenia urzędowych nazw miejscowości bądź obiektów fizjograficznych, ogłaszane przez właściwy organ administracji publicznej. Grupa nazw dodatkowych prowadzona jest na podstawie rejestrów gmin i odnosi się do języków mniejszościowych. Nazwy zestandaryzowane opracowywane są przez Komisję Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych, Komisję Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych oraz Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i wszelkie zmiany w PRNG muszą mieć podłoże w przyjętych przez te organy odpowiednich uchwałach. Nazwy niestandaryzowane wynikają z analizy map topograficznych oraz wykazów realizowanych przez instytucje publiczne.