Odznakę nadaje Minister Zdrowia z własnej inicjatywy lub na wniosek: ministra lub centralnego organu administracji rządowej, wojewody, rektora akademii medycznej lub innej uczelni prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych, organów Narodowego Funduszu Zdrowia, dyrektora jednostki badawczo-rozwojowej działającej w ochronie zdrowia, marszałka województwa, starosty, prezydenta miasta, burmistrza, wójta, podmiotu, który utworzył niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, organów samorządów zawodowych działających w ochronie zdrowia, organów statutowych związków zawodowych, stowarzyszeń i innych organizacji działających w ochronie zdrowia.
Wniosek o odznaczenie powinien być przedstawiony Ministrowi nie później niż dwa miesiące przed planowanym przez wnioskodawcę terminem odznaczenia.
Odznaka wręczana jest przez w sposób uroczysty przez ministra właściwego do spraw zdrowia, wnioskodawcę lub ich upoważnionego przedstawiciela. Wraz z odznaką wręczana jest legitymacja potwierdzająca jej nadanie.
Odznaka może być nadana tej samej osobie tylko raz.