Odznaka wręczana była przez Ministra lub osobę przez niego upoważnioną. Wraz z odznaką wręczana była legitymacja potwierdzająca jej nadanie.
Utrata odznaki następowała w przypadku skazania odznaczonego prawomocnym wyrokiem na karę dodatkową pozbawienia praw publicznych. Odznaka mogła być ponadto odebrana przez Ministra w przypadku stwierdzenia, że jej nadanie nastąpiło na skutek wprowadzenia w błąd, lub że osoba odznaczona stała się niegodna odznaczenia.
Zasady z 2003 roku Odznaka nadawana jest przez Ministra Zdrowia, na koszt budżetu państwa w części, której dysponentem jest minister. Ewidencja odznak prowadzona jest przez Ministerstwo Zdrowia.
Odznakę nadaje się osobom fizycznym, w tym również cudzoziemcom, w uznaniu ich osiągnięć w zakresie: wprowadzania postępu w metodach diagnostycznych, terapeutycznych i rehabilitacyjnych, ochrony zdrowia ludności, poprawy warunków zdrowotnych i higienicznych, profilaktyki, promocji zdrowia i oświaty zdrowotnej, kształcenia lub podnoszenia kwalifikacji pracowników ochrony zdrowia, wybitnych osiągnięć i nienagannej pracy w resorcie zdrowia, wdrażania i usprawniania metod pracy w jednostkach ochrony zdrowia, rozwoju produkcji środków farmaceutycznych, materiałów medycznych i urządzeń medycznych oraz nadzoru nad ich jakością, rozwoju farmacji szpitalnej.