Podział przedstawiał się następująco: archiwalia wytworzone w toku działalności władz administracyjnych guberni grodzieńskiej (450 tysięcy jednostek archiwalnych): akta kancelarii Gubernatora Grodzieńskiego (1802–1912) – do tej grupy akt zaliczono również akta komisji śledczych po powstaniach: listopadowym (1832) i styczniowym (1863/1864) oraz produkcję kancelarii wojennego Generał-Gubernatora Białostockiego (1905), akta Rządu Gubernialnego Grodzieńskiego (1802–1910), akta Urzędu Gubernialnego do spraw włościańskich (1861–1914), akta poszczególnych komitetów gubernialnych (grodzieńskich), m.in. cerkiewnego, statystycznego czy więziennego (1840–1912), akta zarządu obwodu białostockiego (1809–1842), akta tyczące się spraw miejscowych wytworzone przez kancelarię wielkiego księcia Konstantego; archiwalia wytworzone w toku działalności miejscowych zarządów skarbowych (20 tysięcy jednostek archiwalnych): akta Izby Skarbowej Grodzieńskiej (1795–1914), akta Izby Dóbr Państwowych (1802–1862); archiwalia przejęte po likwidacji Archiwum Państwowego w Suwałkach (30 tysięcy jednostek archiwalnych): akta zarządu administracyjnego województwa augustowskiego i guberni suwalskiej, akta miejskie Augustowa i Suwałk;