Biurem Prasowym i Promocji kierowała rzeczniczka Festiwalu Ewa ‘Country Lady’ Dąbrowska-Szulc a biurem organizacyjnym zarządzała Ewa Kessler. Plakaty i afisze od pierwszego mrągowskiego Pikniku, przez ćwierć wieku wykonywali dla Festiwalu (nieraz po kilka wersji w każdym roku) – Monika Stefanicka i Wojciech Wiedeński – twórcy piknikowych plakatów artystycznych. W różnych okresach przejmowali zadania: choreograficzne – Ewa Roswadowska; menedżerskie – Krzysztof Majkowski, Jerzy Batko, oraz inni. Natomiast Mieczysław „Prokurator” Witkowski, twórca pierwszej polskiej countrowej strony w Internecie Polcountry, wraz z synem Marcinem w piwnicznych warunkach organizował nowoczesne centrum informatyczne na potrzeby Biura Prasowego.
Patroni mediowi i partnerzy: TVP2, Polsat, TVP3 Gdańsk z Romualdem Bokunem, TVP3 Olsztyn, Polskie Radio Jedynka i Trójka, Radio Olsztyn, „Gazeta Olsztyńska”, tygodnik „Dyliżans” Macieja ‘Woźnicy’ Świątka, miesięcznik „Polski Traker” Barbary Bogusławy Zimmer, „Super Express”, „Fakt”, „The Voice of Poland”, Forum countrymusic.pl prowadzone przez Roberta Kashmiri i Huberta Sójkę, Fundacja Country & Folk zarządzane przez Maję Dzisiewicz i Katarzynę Chojnacką.