Obsada etatowa Dyrektorzy Biura prof. dr hab. Andrzej Ajnenkiel – 4 stycznia–31 października 2002, p.o. ppłk dr Janusz Tomiło – 1 listopada 2002– 28 lutego 2003, płk rez. dr hab. Krzysztof Komorowski – 1 marca 2003 – 9 kwietnia 2004, p.o. dr Grzegorz Nowik – 10 kwietnia–30 września 2004, płk rez. prof. dr hab. Krzysztof Komorowski – 1 października 2004 – 31 października 2009, p.o. dr Grzegorz Jasiński – 1 listopada–31 grudnia 2009.
Zastępcy dyrektora Biura ppłk dr Janusz Tomiło – 12 stycznia 2002– 31 grudnia 2003, dr hab Grzegorz Nowik – 1 stycznia 2004 – 31 grudnia 2009.Jednocześnie nieetatowy redaktor naczelny „Przeglądu Historyczno-Wojskowego”.
Główni specjaliści ppłk dr hab. Janusz Zuziak – 21 stycznia 2002 – 30 września 2006, dr hab. Janusz Odziemkowski – 1 października 2006 – 30 września 2009, dr Andrzej Chmielarz – 1 listopada–31 grudnia 2009.
Kierownicy Wydziału Historycznego płk rez. dr Stefan Zwoliński – 1 maja 2002 – 30 listopada 2003, płk rez.