Twórcy MintHCM stworzyli system w odpowiedzi na swoje własne potrzeby – zarządzanie działaniami administracyjnymi i problemy w komunikacji wewnętrznej. Ideą jest stworzenie systemu, który odpowie na wszystkie problemy związane z działaniami związanymi z zasobami ludzkimi w innych firmach. Właśnie dlatego podjęto decyzję o tworzeniu oprogramowania w oparciu o Open Source, który umożliwia ciągły rozwój systemu poprzez dodawanie funkcji i ich udoskonalanie, a także szeroką personalizację.
Funkcje Działy kadr pełnią funkcję administracyjną i wspólną dla wszystkich organizacji. Organizacje mogą mieć sformalizowane procesy selekcji, oceny i płac. Zarządzanie „kapitałem ludzkim” przekształciło się w niezbędny i złożony proces. Funkcja HR polega na śledzeniu istniejących danych pracowników, które tradycyjnie obejmują osobiste historie, umiejętności, możliwości, osiągnięcia i wynagrodzenie. Aby zmniejszyć ręczne obciążenie pracą tych czynności administracyjnych, organizacje zaczęły elektronicznie automatyzować wiele z tych procesów, wprowadzając specjalistyczne systemy zarządzania zasobami ludzkimi.