Польовий щоденник — основний первинний документ реєстрації польових геологічних спостережень усіх видів. До нього заноситься уся добута в польових маршрутах геологічна інформація. Виготовляється у вигляді книги формату А5 148×210 мм на 100—130 листів. Обкладинка як правило пластикова, тверда яскравого люмінесцентного кольору, сторінки нерозліновані з нерозмокаючого у воді паперу. Усі записи ведуться тільки на правих сторінках щоденника. Нумерація сторінок наскрізна.
Титульна сторінка На титульній сторінці обов'язково вказуються наступні дані: назва геологічної організації назва експедиції, практики, геологічної партії, загону номер польового щоденника ім'я та прізвище власника щоденника дата початку і закінчення записів до щоденника номери точок спостереження першої та останньої адреса, за якою належить повернути знайдений щоденник, у разі його втрати
Правила заповнення У зв'язку з тим, що польовий щоденник є відомчим документом суворої звітності існують кілька правил, які регулюють порядок записів і методику записування. Записи до щоденника заносяться тільки в полі (у маршруті). Категорично заборонено щось дописувати і виправляти після закінчення польового дня на базі. Існує геологічне прислів'я: «Що у полі не записано — то не спостерігалось!» У щоденнику заборонені будь-які скорочення, за виключенням метричних одиниць. Всі спостереження записують тільки на правій стороні щоденника. В тексті відмічаються взяті взірці гірських порід (проби) і окремим рядком елементи залягання у вигляді: «АзПад 45 кут 15». Знак градуса не ставиться, щоб не сплутати його з нулем. Кожний маршрут починають з нової сторінки. На початку кожного маршруту записують (кожний пункт з нового рядка): день тижня, число, місяць, рік погода Маршрут № ___ основні пункти маршруту мета маршруту
Джерела Требования к унифицированной документации геологических данных при ГСР-200 / Л. М. Колмак, В. В. Старченко, Р. И. Соколов, А. Л. Коновалов, — СПб. 1995. — 38с.