Зая́ва — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням або пропозицією, на адресу установи чи посадової особи, в такому випадку адресант, який подав заяву, називається заявником. Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особистості.
Типи заяв
За складом Простою (викладається тільки прохання); Мотивованою (вказується мотивація прохання); Складною (заява містить додатки).
За охопленням зовнішні, особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих); зовнішні, службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса установи, підприємства з усіма належними реквізитами. внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.
За суттю звернення Заява на працевлаштування Заява на звільнення Заява на отримання, наприклад відпустки, матеріальної допомоги, відгулу, відшкодування витрат і т.п.
Реквізити У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності: Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява), ліворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява). Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою); Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається. (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою); Назва виду документа нижче реквізиту адресату, посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться. Текст з великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Цей реквізит застосовується у написанні складної заяви. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.
Заява може писатись власноручно або бути надрукована та підписана заявником. Заява може писатись в одному примірнику, або може писатись в багатьох примірниках (з однаковим текстом, але до різних адресантів). Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунку, про притягнення до відповідальності тощо.
Приклад написання
Ректорові Українського католицького університету проф. Гудзяку Б.І. Листяка Олександра Володимировича
Заява о
Джерела Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. — К.: Літера, 2003 ISBN 966-7543-25-0 с.45-47 Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: навч. посібник. — К.: А. С.К. ,2008 ISBN 978-966-539-533-1 С. 71-73
Література Т. І. Шинкаренко. Заяви // Українська дипломатична енциклопедія: У 2-х т. /Редкол.:Л. В. Губерський (голова) та ін. — К: Знання України, 2004 — Т.1 — 760с. ISBN 966-316-039-X Посилання Заява //
Примітки