Списання — це систематичне вилучення ресурсів з бібліотеки на основі вибраних критеріїв. Це процес протилежний до вибору матеріалів для включення в бібліотеку, хоча вибір та списання книжок часто керується одним і тим самим процесом мислення. Списання є життєво важливим процесом для активної колекції, оскільки він забезпечує її актуальність та належний стан. Списання повинно відбуватися регулярно.
Списані книги здають у макулатуру, а за виручені гроші бібліотеки можуть купляти нові фонди.
Причини для списання «Добре доглянута, та очищена колекція набагато корисніша, ніж та, що заповнена застарілими або невикористаними матеріалами». «Видалення бур'янів» з колекції книг має багато переваг:
Зберігається простір для додавання корисних матеріалів. Користувачі можуть отримати доступ до потрібних матеріалів швидше, а бібліотекарю легше спрямувати їх до потрібної інформації. Колекція має кращу репутацію, оскільки вона актуальна. Бібліотекар може легко оцінити сильні та слабкі сторони колекції. Матеріали якісні та в хорошому фізичному стані.
Оскільки багато бібліотек мають цифровий компонент, фізичний простір не є проблемою. Однак це не означає, що цифрові колекції не слід очищувати. «Очищення від невикористаних матеріалів покращує досвід пошуку для читачів, зменшуючи кількість старих та нерелевантних записів, які читачі повинні переглядати в результатах пошуку, щоб знайти те, що вони дійсно хочуть». Цифрова колекція, як і фізична, має бути актуальною та легкодоступною.
Критерії списання
Поганий контент Контент застарів або неактуальний. Контент є упередженим, расистським або сексистським. Контент не відповідає потребам відвідувачів (або не використовується в шкільній програмі). Контент не відповідає віку читачів (особливо важливо для шкільних бібліотек). Поганий стан Ресурс має непоправні пошкодження (порвані сторінки, зламані корінці). Ресурс брудний або має неприємний запах. Ресурс не витримає подальшого обігу. Поганий обіг Ресурс не позичається читачами протягом певного періоду часу. Інші критерії Кілька копій, які не потрібні. Достатньо ресурсів з певної теми.
Зноски
Посилання