Збереження — у консервації, бібліотечній та архівній науці це комплекс превентивних заходів, спрямованих на подовження терміну служби запису, книги чи об'єкта з внесенням якомога меншої кількості змін. Заходи зі збереження можуть включати моніторинг стану об'єктів, підтримання температури і вологості в місцях зберігання колекцій, написання плану на випадок надзвичайних ситуацій, оцифрування об'єктів, створення відповідних метаданих і підвищення доступності. Збереження, за цим визначенням, практикується в бібліотеці чи архіві консерватором, бібліотекарем, архівістом або іншим фахівцем, коли вони вважають, що колекція чи документ потребують догляду.

Збереження слід відрізняти від інтервенційної консервації та реставрації, яка належить до обробки та ремонту окремих предметів для уповільнення процесу розкладання або відновлення їх до придатного для використання стану. «Превентивна консервація» використовується як синонім «консервація».

Основи

Стандартні функції програм збереження Управління ризиками в колекціях — це превентивний догляд за колекцією в цілому. Збереження може включати загальні заходи з обслуговування колекцій, такі як безпека, моніторинг навколишнього середовища, огляди збереження та більш спеціалізовані заходи, такі як масове знекислення. Готовність до стихійних лих (План на випадок надзвичайних ситуацій / Планування безперервності бізнесу / План відновлення після стихійних лих / Пом'якшення наслідків стихійних лих) — це практика організації необхідних ресурсів і планування найкращого курсу дій, щоб запобігти або мінімізувати пошкодження колекції в разі будь-якої катастрофи. рівня величини, природного чи створеного людиною. Цифрове збереження — це збереження інформації, що зберігається в цифровому вигляді. Деякі засоби цифрового збереження включають оновлення, міграцію, реплікацію та емуляцію. Це не слід плутати з оцифруванням, тобто процесом створення цифрової інформації, яка потім сама повинна бути збережена в цифровому вигляді. Переформатування — це практика створення копій об'єкта на пристрої зберігання даних іншого типу. Процеси переформатування включають мікрофільмування та оцифрування.

Специфічні для медіа проблеми та способи їх вирішення

Книги — проклейка та шкіряна палітурка Ефемери і реалії Папір — безкислотний папір, японська серветка, папір для мумій, розділення паперу та стійкість друку Пергамент — ремонт пергаменту та збереження ілюстрованих рукописів Рухоме зображення — збереження плівки та відеозапис Звукозапис — збереження магнітної аудіокасети збереження усної історії збереження мови Візуальний матеріал — Кольорова фотографія § Питання збереження та архітектурна репрографія, різноманітність технологій і засобів масової інформації, що використовуються для створення кількох копій оригінальних креслень або записів, створених архітекторами, інженерами, мапографами та відповідними фахівцями. Збереження оптичних носіїв Чорнило

Оцифровка

Відносно нову концепцію, оцифрування, сприйняли як спосіб зберегти історичні речі для використання в майбутньому. «Оцифрування означає процес перетворення аналогових матеріалів у цифрову форму».

Для рукописів оцифрування досягається шляхом сканування елемента та збереження його в цифровому форматі. Наприклад, програма Google Book Search співпрацює з понад сорока бібліотеками по всьому світу для оцифрування книг. Мета цього проєкту бібліотечного партнерства полягає в тому, щоб «полегшити людям пошук відповідних книг — зокрема, книг, які вони не знайшли б інакше, наприклад тих, що вийшли з друку, — при цьому ретельно поважаючи авторські права авторів і видавців».

Хоча оцифрування здається перспективним напрямком для майбутнього збереження, існують і проблеми. Основні проблеми полягають у тому, що цифровий простір коштує грошей, медіа та формати файлів можуть застаріти, а зворотна сумісність не гарантується.Rieger, 24-25 Зображення вищої якості скануються довше, але вони часто більш цінні для подальшого використання. Крихкі предмети часто важче або дорожче сканувати, що створює проблему вибору для спеціалістів з охорони, коли вони повинні вирішити, чи вартий цифровий доступ у майбутньому потенційного пошкодження предмета під час процесу сканування. Інші проблеми включають якість сканування, надмірність оцифрованих книг у різних бібліотеках і закон про авторське право.Rieger, 14

Однак багато з цих проблем вирішуються завдяки освітнім ініціативам. Освітні програми пристосовуються до потреб збереження і допомагають новим студентам зрозуміти практику збереження. Особливо важливими є програми, що навчають аспірантів цифрової бібліотечної справи.

Такі групи, як Digital Preservation Network, прагнуть гарантувати, що «повний науковий запис буде збережено для майбутніх поколінь». Бібліотека Конгресу підтримує веб-сайт «Сталість цифрових форматів», на якому навчаються установи щодо різних аспектів збереження: зокрема, приблизно 200 типів цифрових форматів, які, найімовірніше, залишаться в майбутньому.

Цифрове збереження — це інша назва оцифрування, термін, який частіше використовується в курсах архівної справи. Основна мета цифрового збереження — гарантувати, що люди матимуть доступ до матеріалів, збережених у цифровому вигляді, у майбутньому.

Практики При практичному збереженні потрібно враховувати кілька факторів, щоб правильно зберегти документ: 1) середовище зберігання документа, 2) критерії для визначення необхідності збереження, 3) стандартні практики збереження для конкретної установи, 4) дослідження і тестування, 5) чи будуть потрібні послуги постачальника для подальшого збереження і, можливо, консервації документа.

Середовище зберігання Екологічний контроль необхідний для сприяння збереженню органічних матеріалів і особливо важливий для моніторингу в рідкісних і спеціальних колекціях. Основні фактори навколишнього середовища, на які слід звернути увагу, включають температуру, відносну вологість, шкідників, забруднюючі речовини та освітленість.

Загалом, чим нижча температура, тим краще для зберігання. Однак, оскільки книги та інші матеріали часто зберігаються в місцях, де є люди, потрібно знайти компроміс, щоб забезпечити комфорт людини. Розумною температурою для досягнення обох цілей є 18–20 °C, проте, якщо можливо, колекції фільмів і фотографій слід зберігати в окремій зоні при 13 °C.Lull, W.P. (1990). Conservation environment guidelines for libraries and archives; with the assistance of Paul N. Banks. Albany, NY: The University of the State of New York, The State Education Dept., The New York State Library, Division of Library Development.

Книги та інші матеріали поглинають і віддають вологу, що робить їх чутливими до відносної вологості. Дуже висока вологість сприяє росту плісняви та заселенню комахами. Низька вологість призводить до втрати гнучкості матеріалів. Коливання відносної вологості є більш шкідливими, ніж постійна вологість в середньому або низькому діапазоні. Як правило, відносна вологість повинна бути в межах 30-50 % з якомога меншими коливаннями, однак рекомендації щодо конкретних рівнів, які слід підтримувати, залежать від типу матеріалу, наприклад, паперової основи, плівки тощо. Спеціальна точка роси є калькулятор збереження книг.«Dew Point Calculator.» Image Permanence Institute. Retrieved May 16, 2011 from http://www.dpcalc.org/ >

Шкідники, такі як комахи та гризуни, поїдають і знищують папір і клей, що кріпить палітурки книг. Їжа та напої в бібліотеках, архівах і музеях можуть збільшити привабливість шкідників. Інтегрована система боротьби зі шкідниками є одним із способів боротьби зі шкідниками в бібліотеках.

Тверді та газоподібні забруднюючі речовини, такі як сажа, озон, діоксид сірки, оксиди азоту, можуть спричинити пил, забруднення та незворотні молекулярні пошкодження матеріалів. Забруднювачі надзвичайно малі, їх важко виявити або видалити. Корисним захистом є спеціальна система фільтрації в системі опалення, вентиляції та кондиціонування повітря.

Вплив світла також має значний вплив на матеріали. Шкоду може завдати не тільки видиме для людини світло, але й ультрафіолетове та інфрачервоне випромінювання. Вимірюється в люксах або кількості люменів/м2, загальноприйнятий рівень освітленості для чутливих матеріалів обмежений 50 люкс на добу. Матеріали, які отримують більше люксу, ніж рекомендовано, можна періодично поміщати в темне сховище, щоб продовжити первинний зовнішній вигляд об'єкта.Thomson, G. The Museum Environment. 2nd ed. London: Butterworths, 1986

Нещодавнє занепокоєння щодо впливу зміни клімату на управління об'єктами культурної спадщини, а також історичним середовищем спонукало дослідницькі зусилля з дослідження альтернативних методів і стратегій контролю клімату, які включають впровадження альтернативних систем контролю клімату на заміну або доповнити традиційні системи опалення, вентиляції та кондиціонування, які споживають високу енергію, а також впровадження пасивних методів збереження. Замість того, щоб підтримувати рівну лінію, узгоджені умови 24/7 для середовища колекції, коливання можуть відбуватися в прийнятних межах для створення середовища збереження, водночас думаючи про енергоефективність та використання переваг зовнішнього середовища.

Палітурні матеріали чутливі до швидкої зміни температури або вологості через різницю в розширенні палітурки та сторінок, що може призвести до розтріскування палітурки та/або деформації сторінок. Зміна температури і вологості повинна відбуватися повільно, щоб мінімізувати різницю в швидкості розширення. Однак дослідження прискореного старіння на предмет впливу коливань температури і вологості на колір і міцність паперу не виявило жодних доказів того, що циклічна зміна однієї температури на іншу або однієї вологості на іншу спричиняє інший механізм руйнування.

Переважним способом зберігання рукописів, архівних записів та інших паперових документів є розміщення їх у безкислотних паперових папках, які потім поміщають у безкислотні ящики з низьким вмістом лігніну для подальшого захисту. Подібним чином, книги, які є крихкими, цінними, незвичайної форми або потребують захисту, можуть зберігатися в архівних ящиках і корпусах. Крім того, житлові книги можуть захистити їх від багатьох факторів, що сприяють пошкодженню книги: шкідників, світла, перепадів температури та води.

Забруднення може статися під час виробництва, особливо електронних матеріалів. Його необхідно зупинити, перш ніж він пошириться, але зазвичай це незворотно.

Критерії збереження Прийняття правильного рішення є важливим фактором перед початком консервації. Рішення про збереження слід приймати з огляду на важливість і цінність матеріалів. Вважається, що значимість складається з двох основних компонентів: важливості та якості. «Важливість» стосується ролі колекції як запису, а «якість» охоплює повноту, глибину, унікальність, автентичність і репутацію колекції. Крім того, аналіз значущості матеріалів може бути використаний, щоб дізнатися більше про їхнє значення. Оцінка значущості також може допомогти в документуванні походження та контексту, щоб обґрунтувати доцільність грантового фінансування об'єкта та колекції.

Форми значущості можуть бути історично, культурно, соціально чи духовно значущими. У контексті збереження бібліотеки та архіви приймають рішення по-різному. У бібліотеках рішення, найімовірніше, стосуються наявних матеріалів, тоді як в архівах рішення про збереження часто приймають, коли вони отримують матеріали. Тому в різних випадках можуть знадобитися різні критерії. Загалом, архівні критерії включають такі пункти:

характеристики запису (призначення, автор тощо); якість інформації в записі; запис у контексті (частина серії чи ні); потенційне використання та можливі обмеження; і витрати проти вигод від його існування.

Для архівних критеріїв важливі такі докази:

унікальність, незамінність, високий рівень впливу — протягом часу або місця, високий рівень впливу, представлення типу, і порівняльна цінність (рідкість, повнота, цілісність щодо інших подібних).

Стандарти