błędów popełnionych w innej nocie księgowej lub własnym rachunku wystawionym przez organizację niebędącą czynnym podatnikiem ).

Elementy danych noty księgowej Według przepisów prawa nie ma określonego wzoru noty księgowej, jednakże musi ona stanowić podstawę zapisów w księgach rachunkowych. Nota księgowa musi spełniać warunki określone dla dowodów księgowychUstawa o rachunkowości – art. 21 dla dowodów księgowych.: określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego (np. „nota księgowa nr…”), określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących rozliczenia, opis operacji oraz jej wartość, datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą, także datę sporządzenia dowodu, podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów, stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania (podpis księgowego). Dodatkowo: nota księgowa nie musi posiadać podpisu odbiorcy, ale musi posiadać podpis wystawcy; nie ma żadnych zastrzeżeń do stosowania obydwóch podpisów na dokumencie; notę księgowa wystawiana jest w 2 egzemplarzach;