Rada składa się z części stałej oraz zmiennej. Stali członkowie zostali wybrani spośród wybitnych specjalistów zarówno z Polski, jak i świata. Wśród nich znaleźli się takie osobistości jak Ambasador Jerzy M. Nowak, były Stały Przedstawiciel Polski przy NATO, czy Prof. Norman Davies, Fellow British Academy. Natomiast, osoby wchodzące w skład części zmiennej dobierane są indywidualnie w odniesieniu do bezpośrednich wydarzeń kształtujących tematy debaty. W roku 2015 zasiadał w niej między innymi dr Sławomir Dębski, dyrektor Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia. Rada Programowa to prestiżowy międzynarodowy zespół ekspertów, z państw członkowskich UE i NATO, który aktywnie współtworzy międzynarodową agendę bezpieczeństwa.
Partnerzy Warsaw Security Forum wspierane jest przez wielu polskich i międzynarodowych partnerów. Są to firmy reprezentujące przemysł obronny, organizacje pozarządowe i zespoły ekspertów, jak również ministerstwa i organizacje rządowe. Partnerem Strategicznym konferencji jest Biuro Bezpieczeństwa Narodowego. Natomiast, Ministerstwo Obrony Narodowej oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych występują jako partnerzy honorowi.