Narzędzia to mini-aplikacje opierające się na podstawowej funkcjonalności Groove’a – rozpowszechnianiu i synchronizowaniu zawartości z innymi członkami grupy roboczej. Groove zapewnia różne narzędzia, które mogą być dodawane do (i usuwane z) obszaru roboczego, aby dostosować funkcjonalność każdej przestrzeni (na przykład kalendarza, dyskusji, wymiany plików, outlinera, obrazów, notatnika, szkicownika, przeglądarki internetowej, itp.).

Groove 2007 zawiera podsystem obecności, który śledzi, którzy użytkownicy z kontaktów są online, i przedstawia te informacje w launchbar. Jeśli wykorzystywany jest serwer Groove, użytkownik jest uznawany jako będący on-line po zalogowaniu się do serwera. W przypadku braku serwera wykorzystywany jest Device Presence Protocol. Groove pozwala również na przysłanie natychmiastowych wiadomości do członków grupy. Cała sesja i informacje o użytkowniku przechowywane są przez klienta Groove (po stronie klienta).

Wersje Groove Virtual Office 3.1 był ostatnią wersją programu przez przejęciem Groove Networks przez Microsoft.