dane starsze niż rok), czas przechowywania (retencji) danych lub jego brak, po którym dane zostaną usunięte z archiwum, czy archiwum będzie tylko do odczytu, czy również do zapisu.
Można stosować wiele polityk archiwizacji z różnymi czasami retencji danych w zależności od potrzeb.
Niektóre rodzaje archiwizacji danych cyfrowych: archiwizacja poczty elektronicznej, archiwizacja cyfrowego obiegu dokumentów, archiwizacja zawartości stron WWW, archiwizacja baz danych.
Sposób i rodzaj archiwizacji danych jest ściśle związany z potrzebami użytkownika, systemem operacyjnym, kosztami, wymaganym czasem oraz dostępnym oprogramowaniem. Dlatego, dane poddane kompresji bądź podzielone na archiwa przyrostowe, mogą wydłużyć taki proces, ale jednocześnie zajmują mniej miejsca na nośniku danych i są przez to mniej kosztowne.
Największym, ogólnodostępnym archiwum jest , organizacja non-profit zajmująca się archiwizacją dokumentów tekstowych, dźwiękowych, obrazów oraz stron WWW i legalnie dostępnego oprogramowania umieszczanego w sieci.
Techniczne realizacje archiwizacji danych archiwizacja na nośnikach wymiennych, np. dyskietce, płycie CD-R, płycie DVD-R, archiwizacja na innym dysku tego samego komputera, archiwizacja na taśmie magnetycznej, RDX, archiwizacja na innym komputerze, np.