Czterokondygnacyjny budynek bydgoskiego Archiwum może pomieścić ok. 30 km bieżących akt. W obiekcie zastosowano nieszablonowe rozwiązania architektoniczne, technologiczne i informatyczne. Budynek powstał z prostopadłościennej bryły, utrzymanej w neutralnej kolorystyce. Ściany zewnętrzne wykonano z wentylowanych płyt betonowych, wzbogaconych o elementy z pogranicza architektury i grafiki. Technologia ta, poprzez łamanie światła, oprócz znaczenia kompozycyjnego zapobiega przegrzewaniu się pomieszczeń. Przyjęte rozwiązania odpowiadają wymaganiom nowatorskiej architektury, nadając budynkowi cechy postmodernizmu i ponadczasowy charakter.
Magazyny archiwalne zostały wyposażone w nowoczesne systemy regałowe, a część przestrzeni zapewnia odpowiednie warunki klimatyczne do przechowywania dokumentów wymagających obniżonej temperatury. Dodatkowo, dzięki zainstalowanej w budynku komorze fumigacyjnej, przekazywane do Archiwum materiały przejdą dezynfekcję.
Bydgoska placówka nie tylko dostarcza optymalnych warunków dla dokumentów historycznych, ale także zapewnia komfort gościom. Lekcje archiwalne, konferencje i inne wydarzenia mogą odbywać się w przestronnej sali przeznaczonej nawet dla 50 osób.