Spotkanie przygotowujące planowany sobór odbyło się 26–27 kwietnia 1919 w Jekatierinodarze. Udział w nim wzięli metropolita Platon, arcybiskupi taurydzki i symferopolski Dymitr, jekaterynosławski i mariupolski Agapit oraz biskup kubański Jan, zaś z grona białego duchowieństwa księża Gieorgij Szawielski, A. Rożdiestwienski, G. Łomako, W. Swiencicki. Obecni byli także przedstawiciele świeckich: książę J. Trubiecki, hrabia W. Musin-Puszkin, hrabia D. Heyden, W. Skworcow, A. Iwanowski, płk A. Borisławski i por. M. Rodionow. Błogosławieństwo na przeprowadzenie soboru w Stawropolu uzyskano od ordynariusza miejscowej eparchii arcybiskupa Agatodora. W dniach 3–17 maja komisja przedsoborowa pod kierownictwem ks. Szawielskiego opracowała projekty dokumentów, które miał przyjąć sobór – zarówno statutów nowej struktury cerkiewnej, jaką planowano utworzyć na ziemiach kontrolowanych przez Białych, jak i wezwań i listów otwartych do przywódców białych, wiernych prawosławnych, zwierzchników patriarchów starożytnych, a także do czerwonoarmistów i chrześcijan na całym świecie. Na sobór zaproszono wszystkich biskupów-uczestników Soboru Lokalnego Rosyjskiego Kościoła Prawosławnego obradującego w latach 1917–1918, którzy przebywali na terenach opanowanych przez wojska Denikina.