Nazwiska laureatów nagrody Polonicus ogłaszane są pod koniec lutego każdego roku.
Kategorie nagrody Polonicus thumb|Sala Koronacyjna ratusza w Akwizgranie
Kultura Nagroda w tej kategorii przyznawana jest twórcom kultury lub osobom działającym na rzecz kultury polskiej bądź europejskiej, promującym kulturę polską, sławiących dorobek oraz walory Polski.
Organizacja życia polonijnego Wyróżnione zostają osoby zasłużone dla ożywiania i organizowania życia polonijnego.
Dialog polsko-niemiecki Nagrodę otrzymują osoby angażujące się w rozwój współpracy i dialogu polsko-niemieckiego oraz działające na rzecz zbliżania obu narodów.
Honorowa Nagroda „Polonicus” Przyznawana jest aperiodycznie za całokształt osiągnięć. Kandydatami w tej kategorii mogą być osoby, których działania przyniosły konkretne efekty w dziedzinach życia gospodarczego, kulturalnego, naukowego, politycznego czy społecznego; osoby, które wyróżniły się aktywnością, inicjatywą i pomysłowością.
Nadzwyczajna Nagroda „Polonicus” Nagroda przyznawana aperiodycznie instytucjom, urzędom lub organizacjom za wyjątkowe zasługi dla Polonii w Europie.