Kolejny etap procedury stanowiła wizytacja przedstawicieli KHL w Gdańsku i sprawdzenie infrastruktury, obiektów oraz aspektów ekonomicznych i gwarancji finansowych aplikującego o przyjęcie klubu. 10 marca 2013 roku komisja oddelegowana od władz rozgrywek KHL przybyła z wizytą do Gdańska celem oceny infrastruktury miasta oraz standardu obiektów i zaplecza (lodowiska), koniecznych do organizacji meczów i należytego wsparcia równolegle z meczami hokejowymi (transport – lotnisko, noclegi – bazę hotelową). Władze klubu przedstawiły gwarancje finansowe świadczące o tym, że budżet klubu może miałby wynosić w sumie ok. 8 mln euro. Potwierdzono, że zespołami stowarzyszonymi z Olivią występującą w KHL, byłyby drużyna występująca w WHL (skupiająca reprezentantów kadry Polski do lat 20) oraz druga w MHL (z kadrowiczami Polski do lat 18). W czasie wizytacji złożono pisemne gwarancje dla projektu Olivia udzielone przez PZHL, marszałka województwa pomorskiego i Miasto Gdańsk. Władze KHL pozytywnie oceniły infrastrukturę i zadeklarowały analizę gwarancji finansowych w klubie.
Zadeklarowano, że obok głównego obiektu Ergo Arena, pojedyncze mecze mogą zostać rozegrane na gdańskim obiekcie pierwotnie piłkarskim PGE Arena, w innych polskich lodowiskach (np.