Część czynności procesu zakupowego wykonywana jest przez Organizatora grupy zakupowej, czyli niezależny podmiot, wyspecjalizowany w prowadzeniu przetargów lub przez Spółkę dominującą w grupie kapitałowej. Transfer wiedzy na temat rynku, profesjonalnych zakupów pomiędzy organizatorem grup zakupowych a uczestnikami. Usprawnienie procesów zakupowych, poprzez wykorzystanie przez uczestników platformy zakupowej organizatora, czyli z systemu informatycznego dedykowanego do profesjonalnego zarządzania zakupami. Skrócenie czasu trwania procesu zakupowego, zwiększenie transparentności, ułatwienie kontroli, usprawnienie procesu raportowania.
Bariery rozwoju grup zakupowych.
Organizacyjne. Brak możliwości szybkiego pozyskiwania informacji zarządczych na temat zakupów np. wydatków historycznych, planów zakupowych, długi czas podejmowania decyzji, wynikający z kultury organizacyjnej danego podmiotu. Psychologiczne. Opór ze strony pracowników, wynikający ze strachu przed zmianami, utratą wpływu na podejmowane decyzje, zmniejszenie zakresu odpowiedzialności, likwidacji stanowiska pracy, redukcji zatrudnienia, utraty pracy. Technologiczne.