Członkowie komisji zdawali regularne raporty z postępów zarządowi i narodowym komitetom olimpijskim. Wstępny raport został przedstawiony na 40. zjeździe EKO w Soczi w listopadzie 2011 roku, po zapoznaniu się z nim NKO miały przedstawić pisemnie swoje komentarze w ciągu sześciu tygodni. Decyzja zatem miała zapaść na nadzwyczajnej konferencji w Moskwie w kwietniu 2012 roku, jednak zgromadzenie uznało, iż potrzebne są dalsze prace nad tym zagadnieniem. Zarząd EKO zatwierdził przygotowaną propozycję na spotkaniu pod koniec września 2012 roku przekazując ją pod głosowanie w trakcie następnego walnego zgromadzenia.
Decyzja o zorganizowaniu igrzysk europejskich zapadła 8 grudnia 2012 roku w Rzymie podczas drugiego dnia 41. zjazdu Europejskiego Komitetu Olimpijskiego. W tajnym głosowaniu spośród 49 członków tej organizacji, za opowiedziało się 39 Narodowych Komitetów Olimpijskich, osiem było przeciw, przy trzech wstrzymujących się. Jednocześnie przyznano Baku, jako jedynej kandydaturze, organizację inauguracyjnej edycji tych zawodów.