Numer operacyjny jest umieszczany wyłącznie na tych pojazdach i statkach, które wykorzystują do łączności radiowej częstotliwości przyznane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dla Państwowej Straży Pożarnej.
Oznaczenia stanowiące numery operacyjne na samochodach straży pożarnych powinny być wykonane z zachowaniem kroju czcionki Oznakowanie.
thumb|250px|Przykładowe oznaczenie operacyjne samochodu z województwa lubelskiego Każdy wóz Państwowej Straży Pożarnej jest oznakowany numerem operacyjnym, który składa się z dwóch grup cyfr, rozdzielonych literą alfabetu polskiego, według następującego schematu: XXX[z]YY, gdzie: X1X2X3 – prefiks (określa jednostkę organizacyjną ochrony przeciwpożarowejZgodnie z przydziałem grup cyfrowych kryptonimów indywidualnych stałych dla potrzeb jednostek organizacyjnych resortu spraw wewnętrznych i administracji oraz terenowej administracji rządowej albo zgodnie z przydziałem grup cyfrowych kryptonimów indywidualnych stałych dla województw), z – infiks (określa województwo lub wyróżnik jednostki centralnejZgodnie z Załącznikiem nr 2 do Rozkazu Nr 3 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 stycznia 2002 roku w sprawie wprowadzenia nowych zasad organizacji łączności do KSRG), YY – sufiks (określa pojazd według rodzaju i w kolejności w danej jednostce organizacyjnej