Dane Informacje, które powinny zostać w sposób czytelny podane na karcie QSL, to (kolejność, rozmieszczenie i forma dowolna): znak wywoławczy stacji imię operatora znak wywoławczy korespondenta tekst o potwierdzeniu obustronnej łączności rodzaj emisji (AM, FM, SSB, CW, RTTY, PACKET, SSTV itp.) pasmo – zaleca się podanie częstotliwości w MHz raport RS lub RST, określający jakość i siłę sygnału korespondenta datę i godzinę rozpoczęcia łączności – obowiązuje czas UTC własnoręczny podpis operatora
Poza tymi informacjami (które w środowisku krótkofalarskim uznawane są za niezbędne minimum dokumentacji przeprowadzonej łączności) na karcie QSL mogą znaleźć się także: adres, położenie geograficzne, nazwa i typ radiostacji oraz mikrofonu, typ anteny, wysokość jej umieszczenia nad poziomem morza, temperaturę powietrza, moc, z jaką łączność została wykonana itp.
Wygląd Fizycznie karta QSL ma postać zbliżoną do pocztówki. Projekt graficzny jest wynikiem inwencji posiadacza radiostacji i niejednokrotnie karty QSL mają bardzo atrakcyjny wygląd. Popularne jest umieszczanie na kartach QSL grafiki, zdjęć operatora lub jego sprzętu itp.
Karty QSL wysyłane za pośrednictwem PZK muszą mieć wymiar 9 cm na 14 cm.