W strukturze organizacyjnej komitet odgrywa ważną rolę, można go umiejscowić na równi z zarządem. Skład komitetu sterującego obejmuje członków zarządu przedsiębiorstwa. Tworzą go zazwyczaj członkowie zarządu najbardziej zainteresowani powodzeniem projektu. Częstą przyczyną niepowodzenia projektów jest powierzanie zarządzania nimi osobom, które nawet mając wysokie kwalifikacje, mogą nie posiadać odpowiednich umiejętności i wiedzy w danej dziedzinie. Dlatego też w składzie komitetu powinno się uwzględniać członków zespołu, który wysunął końcowy plan projektu. Komitet powinien mieć pełną moc sprawczą, tzn.: taką, która pozwoli na szybkie i sprawne podejmowania najważniejszych decyzji dotyczących projektu, a także działalności samego przedsiębiorstwa (przynajmniej w obszarze realizacji projektu).
W zależności od przyjętych ustaleń komitet powinien obradować w obecności, co najmniej połowy podstawowego składu i przewodniczącego komitetu. W przypadku kiedy członek komitetu sterującego utraci możliwość udziału w pracach komitetu, właściwy organ deleguje innego swojego przedstawiciela.