Rafał Magryś, kierownik Oddziału Informacji i Zasobów Cyfrowych NAC.
W 2009 roku system wprowadzono do testowego stosowania w Archiwum Państwowym w Poznaniu i Archiwum Państwowym w Lublinie wraz z oddziałami, a w 2013 r. wprowadzono go w Archiwum Państwowym w Lesznie, w maju 2014 r. w Archiwum Państwowym w Radomiu. Do końca 2017 r. system wdrożono we wszystkich archiwach państwowych w Polsce.
W listopadzie 2009 roku uruchomiony został testowy serwis szukajwarchiwach.pl (obecnie szukajwarchiwach.gov.pl), moduł systemu umożliwiający dostęp przez Internet do zgromadzonych danych (prezentowane są tam też skany zdigitalizowanych archiwaliów z wszystkich archiwów państwowych, Instytutu Hoovera i innych instytucji). W czerwcu 2013 r. liczba zamieszczonych skanów dokumentów wyniosła ponad 7 mln. Obecnie liczba skanów przekroczyła 37 mln.
System wdrożono (poza archiwami państwowymi) także w innych instytucjach, m.in.: Muzeum Narodowe w Krakowie, Państwowe Muzeum na Majdanku, Muzeum Zamoyskich w Kozłówce, archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego, Muzeum Zabawek i Zabawy w Kielcach. Od października 2012 r.