Przedsiębiorstwo musi spełniać limit liczby personelu oraz co najmniej jeden z dwóch limitów finansowych. Przy ustalaniu statusu bierze się pod uwagę również związki kapitałowe i kontrolę nad innymi przedsiębiorstwami. W zależności od charakteru tych powiązań do danych przedsiębiorstwa dolicza się odpowiednią część albo całość danych przedsiębiorstw partnerskich lub powiązanych.
Co do zasady przekroczenie albo spadek poniżej progów w jednym roku obrachunkowym nie powoduje utraty lub uzyskania statusu MŚP. Zmiana następuje, jeżeli sytuacja powtarza się w dwóch kolejnych okresach obrachunkowych.
Definicja w prawie polskim Na potrzeby ustawy Prawo przedsiębiorców art. 7 definiuje mikroprzedsiębiorcę, małego przedsiębiorcę i średniego przedsiębiorcę. Progi zatrudnienia oraz progi finansowe odpowiadają wartościom stosowanym w definicji unijnej. Ustawa wymaga, aby przedsiębiorca spełniał odpowiednie warunki łącznie w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych. Wartości wyrażone w euro przelicza się na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy, załącznik, art.