Udziały i głosy Poszczególne lokale i nieruchomość wspólna (budynek, wspólnota) posiadają odrębne księgi wieczyste. W dziale II księgi wieczystej nieruchomości wspólnej figurują właściciele poszczególnych lokali wraz z posiadanym udziałem w nieruchomości wspólnej np.: Deweloper sp. z o.o. – 14 710/100 000 udziałów w nieruchomości wspólnej (14,71%), Anna i Adam Kowalscy – 1 230/100 000 udziałów w nieruchomości wspólnej (1,23%), …
Nieruchomość wspólna może obejmować więcej niż jeden budynek lub być położona na więcej niż jednej działce gruntowej. Obecnie online dostępna jest już znaczna część ksiąg wieczystychekw.ms.gov.pl., jak i też danych z systemu informacji geodezyjnejwww.geoportal.gov.pl..
Udział w nieruchomości wspólnej obliczany jest jako iloraz powierzchni użytkowej lokalu i sumy powierzchni użytkowych wszystkich lokali w danej nieruchomości. Do powierzchni użytkowej lokali dodaje się powierzchnię pomieszczeń przynależnych, np. piwnic.