Komendę zlotu stanowili: hm. Anna Poraj – komendantka zlotu, phm. Elżbieta Czapara – zastępczyni ds. programowych, hm. Paweł Miłobędzki – zastępca ds. organizacyjnych, hm. Kazimierz Górka – zastępca ds. logistycznych, hm. Piotr Kowalski – członek komendy ds. pozyskiwania środków, phm. Iwona Jakimowicz – członek komendy odpowiedzialny za promocję zlotu, phm. Maria Leńczuk – członek komendy odpowiedzialny za Program krakowski.
W programie zlotu znalazło się m.in.: podsumowanie programu Barwy przyszłości, przedstawienie programu Jeden świat - jedno Przyrzeczenie realizowanego z okazji stulecia skautingu, konferencje instruktorskie, kino letnie, jarmark skautowy oraz spotkania z metodykami. Zorganizowano również pięć kawiarenek, w których można było porozmawiać w nieoficjalnej atmosferze i zintegrować się z innymi drużynowymi.
III Ogólnopolski Zlot Drużynowych W dniach 19-23 sierpnia 2009 odbył się równolegle z Letnią Akcją Szkoleniową i Zlotem Harcmistrzów III Ogólnopolski Zlot Drużynowych w Małeczu k. Łodzi. Po raz pierwszy organizatorzy zaprosili na zlot także przybocznych z ukończonym kursem drużynowych.