Pomocne mogą okazać się narzędzia do analizy tekstu (ang. text mining), programy do wizualizacji terminów wyszukiwawczych, jak również strony, na których umieszczane są przykłady opracowanych zagadnień/konceptów (ang. search filters).
Wyszukane dla poszczególnych konceptów terminy wyszukiwawcze należy w odpowiedni sposób udokumentować.
Wybór haseł przedmiotowych Medyczne hasła przedmiotowe (ang. medical subject headings) są wykorzystywane przez bibliograficzne bazy danych do opisywania treści każdego indeksowanego artykułu. Ich użycie w strategii wyszukiwania zapewnia odnalezienie publikacji, które zostały zindeksowane przy użyciu danego hasła przedmiotowego.
Hasła przedmiotowe różnią się w poszczególnych bazach danych, w związku z tym należy ustalić właściwe hasła dla każdej bazy, którą chcemy przeszukać.