Od wersji 2007 prezentacje multimedialne mogą być zapisane w różnych formatach plików jako: prezentacja oparta na języku XML *.pptx prezentacja oparta na języku XML i zawierająca makra *.pptm szablon oparty na języku XML *.potx pokaz slajdów, oparty na języku XML, który nie zawiera elementów VBAProject *.ppsx pokaz slajdów, oparty na języku XML, który zawiera elementy VBAProject *.ppsxm a od wersji 2010 można dodatkowo między innymi zapisać w formacie: Windows Media Video *.wmv – który daje możliwość obejrzenia prezentacji, gdy nie jest zainstalowany program PowerPoint.
Możliwe jest również zapisywanie prezentacji w formacie zgodnym z PowerPoint 2003, 2002, 2000: jako prezentacja multimedialna*.ppt jako szablon prezentacji *.pot lub jako pokaz slajdów *.pps.
PowerPoint, jak większość tego rodzaju programów, daje możliwość tworzenia szablonów slajdów (np. slajd tytułowy, slajd typu tabela, slajd tekst i wykres itp.). Możliwy jest także wybór wzorca slajdów lub jego samodzielne utworzenie, co pozwala na jednolity wygląd wszystkich slajdów. Slajdy mogą być także całkowicie odmienne i nie wiązać się ze sobą wyglądem.