Organizacja 23 lutego 2007 Andrzej Puczyński i Jan Chojnacki, reprezentujący zarząd Związku Producentów Audio-Video, podpisali ze Stanisławem Trzcińskim, prezesem agencji STX Jamboree, umowę w sprawie wyłącznej organizacji i promocji Fryderyków w latach 2007–2010. Ponadto przedsiębiorstwo mogło rozporządzać prawami do transmisji telewizyjnej wręczenia nagród.
12 lutego 2009 Akademia Fonograficzna ogłosiła nominacje w 32 kategoriach do Fryderyków 2009 oraz zapowiedziała szczegóły o ceremoniach ich wręczenia. Dotychczasowa kategoria album roku rock / metal została podzielona na dwie: album roku rock i album roku heavy, zaś kategoria album roku etno / folk zmieniła nazwę na album roku folk / muzyka świata. Ponadto Akademia Fonograficzna poinformowała, że honorowe Złote Fryderyki otrzymają Krzysztof Penderecki, Henryk Mikołaj Górecki, Zbigniew Namysłowski i Jerzy Połomski. Zapowiedziała także, że zwycięzcę w kategorii piosenka roku wyłoni publiczność w wyniku głosowania SMS podczas transmisji telewizyjnej. Do nagród zostało zgłoszone około 90 albumów muzyki poważnej, 35 jazzowych, 170 z polskiej muzyki rozrywkowej, 100 nagranych przez wykonawców zagranicznych, 160 utworów i 113 teledysków.