Komitety wyborcze Zgodnie z kalendarzem wyborczym do 29 grudnia 2008 zarejestrowano osiem komitetów wyborczych, które wzięły udział w wyborach: KWW Bogusława Rogalskiego, KW Platforma Obywatelska RP, KW Prawo i Sprawiedliwość, KWW „Olsztyn Tani i Bezpieczny”, KW Sojusz Lewicy Demokratycznej, KWW „Ponad Podziałami”, KW Polskie Stronnictwo Ludowe, KWW „Porozumienie Olsztyńskie”.
Siedem z nich przedstawiło swoich kandydatów w wyborach, KWW „Ponad Podziałami” poparł kandydata KW Polskiego Stronnictwa Ludowego.
Kandydaci Zgodnie z kalendarzem wyborczym do 23 stycznia 2009 zarejestrowano sześciu kandydatów, którzy wzięli udział w wyborach: Piotr Grzymowicz (KW Polskie Stronnictwo Ludowe) Bogusław Rogalski (KWW Bogusława Rogalskiego) Krzysztof Krukowski (KW Platforma Obywatelska RP) Jerzy Szmit (KW Prawo i Sprawiedliwość) Danuta Ciborowska (KWW „Porozumienie Olsztyńskie”) Krzysztof Kacprzycki (KW Sojusz Lewicy Demokratycznej)
Oficjalnym kandydatem KW „Olsztyn Tani i Bezpieczny” był Wojciech Grotecki, lecz nie zdążył on zebrać wymaganej do rejestracji liczby trzech tysięcy podpisów mieszkańców Olsztyna.