Peter Oliver Loew, na czele prezydium stoi były minister spraw zagranicznych Niemiec Heiko Maas, zaś honorową przewodniczącą jest była przewodnicząca Bundestagu Rita Süssmuth.
Siedziba Instytutu znajduje się w Darmstadt.
Pola działalności Nauka Zadaniem Instytutu jest stworzenie sieci naukowców różnych dyscyplin, którzy w krajach niemieckojęzycznych zajmują się badaniami dotyczącymi Polski oraz stosunków polsko-niemieckich. Pierwszym rezultatem badań była zorganizowana w 2009 roku konferencja polonoznawcza „Deutsche Polenforschung”, która zgromadziła około 250 naukowców. Poza tym Instytut organizuje regularnie konferencje dla młodych naukowców, zwykle w kooperacji z krajowymi oraz zagranicznymi instytucjami naukowymi.
Edukacja Od wielu lat Instytut jest zaangażowany w szkolne projekty. Po wydaniu broszury z materiałami dla uczniów oraz materiałami dydaktycznymi dotyczących Polski oraz stosunków polsko-niemieckich, ukazał się podręcznik do nauki języka polskiego jako obcego. Instytut prowadzi także szkolenia dla nauczycieli.