podmiot posiada jedno archiwum zakładowe, do zadań którego należy: przyjmowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, w tym zabezpieczenie i ewidencja zgromadzonej dokumentacji oraz przekazywanie materiałów do właściwego archiwum państwowego, warunki techniczne i wyposażenie lokalu archiwum zakładowego zapewniające warunki do realizacji zadań archiwum oraz zabezpieczenia przed uszkodzeniem przechowywanej w nim dokumentacji, zasady przejmowanie dokumentacji przez archiwum zakładowe, sposób przechowywania i zabezpieczania zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, zasady przeprowadzania skontrum (porównanie zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym) dokumentacji oraz jej porządkowanie w archiwum zakładowym, sposób udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, zasady wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego, zasady brakowania dokumentacji niearchiwalnej i dokonywania ewentualnych zmian w kategorii archiwalnej sposób przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, sprawozdawczość archiwum zakładowego.