Zgłoszenia zbioru danych osobowych dokonywało się na specjalnym formularzu, którego wzór był określony przez Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. Sam wpis zbioru do rejestru był czynnością materialno-techniczną. Generalny Inspektor mógł odmówić rejestracji zbioru danych w formie decyzji administracyjnej w ściśle określonych przypadkach (art. 44 ustawy). Odmowa rejestracji nie wykluczała możliwości złożenia ponownego wniosku o rejestrację zbioru po usunięciu wad, które były powodem odmowy. Po zarejestrowaniu zbioru Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych wydawał zaświadczenie o zarejestrowaniu zbioru tylko w przypadku, gdy w zbiorze miały być przetwarzane dane wrażliwe. Ponadto zaświadczenia o zarejestrowaniu zbioru wydawano na każde żądanie administratora tego zbioru.
Kategoria:Ochrona danych osobowych