Jej kompetencje zostały ograniczone do redagowania – zgodnie ze wskazówkami papieża lub odpowiednich kongregacji – dekretów kanonizacyjnych, bull dotyczących niektórych beneficjów, tworzenia nowych diecezji i kapituł i kilku innych ważniejszych spraw Kościoła.
Papież Paweł VI w motu proprio „Quo aptius” z 27 lutego 1973 zlikwidował Kancelarię Apostolską i urząd kardynała-kanclerza, przekazując ich kompetencje do Sekretariatu Stanu.
Lista kanclerzy i wicekanclerzy Świętego Kościoła Rzymskiego od 1042 roku Kanclerze (do XIII wieku) Przed 1144 rokiem wielu kanclerzy używało archaicznego tytułu bibliothecarius, a nie cancellarius
Piotr (1042-1050) Udo von Toul (1050-1051) Friedrich von Lothringen (1051-1057) Humbert z Silva Candida, bibliothecarius (1057-1061) Bernardo da Benevento (1061-1062) Mainardo z Pomposa, bibliothecarius (1062-1063) Piotr, bibliothecarius (1063-1084) Bruno z Segni, bibliothecarius (1087) Giovanni Coniulo, bibliothecarius (1088-1118) Crisogono, bibliothecarius (1118-1122) Vacat (1122-1123) Hugo, subdiakon (1122-1123) Aymeric de la Chatre (1123-1141) Sasso de Anagni (obediencja Anakleta II, 1130-1131/33) Mateusz (obediencja Anakleta II, 1131/33-1137/38) Gerardo Caccianemici, bibliothecarius (1141-1144) Vacat (1144-1145) Baroniusz (1144 jako kapelan i skryptor, 1144-1145 jako