Wszystkie wykonywane w terenie rysunki powinny zawierać: nazwę stanowiska dane lokalizacyjne takie jak: sektor, wykop, warstwa, obiekt. skala w jakiej powstał rysunek (musi być dobrana odpowiednio do rysowanego obiektu). Najczęściej stosowana skala wynosi 1:20. W przypadku konieczności oddania większej ilości detali stosuje się skale 1:10, 1:5, a nawet 1:1. orientacja (strzałka z kierunkiem północy) numer inwentarzowy data i podpis rysownika tytuł (co zawiera, krótki opis) rysunek musi być powiązany z systemem pomiarowym stanowiska, należy zaznaczyć linie siatki pomiarowej.
Rysowanie planów Do rysowania planów wykorzystywane są dwie metody: siatka metrowa – za pomocą szpil i sznurka tworzy się siatkę. Seria przecinających się pod kątem prostym osi tworzy kwadraty o boku jednego metra. Siatka ta jest dla rysownika układem współrzędnych, na których opiera się przy rysowaniu. Położenie każdego punktu nanoszonego na plan opiera się na pomiarze jego odległości od boków kwadratu tworzącego siatkę. Do sprawnego rysowania detali takich jak bruki, kawałki ceramiki i innych drobnych przedmiotów służy kratownica.
triangulacja – stosowana jest w przypadku, kiedy niemożliwe jest rozstawienie siatki.