Domyślnie nominowanymi mogą być tylko główni autorzy (kompozytorzy i tekściarze), a chęć nominowania autorów z mniejszym wkładem wymaga pisemnego uzasadnienia. Domyślnie do piosenki może być przypisane maksymalnie pięć autorów, przy czym sekcja muzyków Akademii może w „bardzo rzadkich i nadzwyczajnych” sytuacjach dopuścić przypisanie większej liczby osób. Jeśli do kategorii zakwalifikowało się w danej edycji mniej niż 10 piosenek, to nie jest ona uruchamiana. W przeciwnym wypadku zostaje przyznane pięć nominacji w przypadku co najmniej 26 zakwalifikowanych piosenek lub trzy w przypadku 10 do 25 zakwalifikowanych piosenek.
Wyłanianie laureata w kategorii odbywa się czteroetapowo. W pierwszym etapie kandydaci zgłaszają swoje propozycje do nominacji, a zarząd sekcji muzyków Akademii wyłania pozycje spełniające warunki regulaminu i kwalifikujące się do potencjalnej nominacji. Warunkiem zgłoszenia jest dostarczenie sfinalizowanego wokalnego cue sheetu i materiału wideo prezentującego zastosowanie piosenki w filmie. Ponadto nałożone jest ograniczenie zgłoszenia co najwyżej trzej utworów z jednego filmu. W drugim i trzecim etapie, w których mogą wziąć udział wszyscy członkowie sekcji muzycznej Akademii, odbywają się głosowania w systemie pojedynczego głosu przechodniego.