Amerykańskie działania nabrały żywiołowego rozmachu, wielu ochotników do Wojska Polskiego było celowo dezinformowanych o tym, że wstępują do PSZ. Co później powodowało komplikacje Do polskich władz głównie do Ambasady Polskiej w Paryżu docierały co jakiś czas informacje o problemach i konfliktach w ich szeregach. Główne problemy dotyczyły braku wypłaty uposażeń, spraw wyżywienia, papierosów i warunków zakwaterowania. Z uwagi na dużą ilość problemów zgłaszanych przez robotników zatrudnionych w kompaniach na bieżąco próbowała ambasada lub władze wojskowe interweniować u lokalnych dowódców amerykańskich. Szef Polskiej Misji Wojskowej do Spraw Ewakuacji i Zaciągu płk dypl. Antoni Szymański dokonał wizytacji obozów gdzie kwaterowały oddziały wartownicze złożone z obywateli polskich. Po zorientowaniu się w skali problemu i kwestii spornych celem zabezpieczenia w przyszłości kanałów informacyjnych i pośrednictwa w rozwiązywaniu problemów zorganizowano 19 czerwca 1945 w kwaterze głównej OIS Oise Intermediate Section w Reims konferencję. Z udziałem dowództwa OIS i Szefa PMW ds. Ewakuacji i Zarządu wraz z towarzyszącymi mu oficerami ustalono podstawowe zasady funkcjonowania mającej powstać sekcji łącznikowej. Ustalono sprawy zatrudnienia, płac, wyżywienia, wyżywienia, umundurowania, zakwaterowania oraz opieki lekarskiej.