Ważne jest, aby wiceprezydent i prezydent tworzyli zespół, co podnosi efektywność działań klubowych. Korzystne może być, kiedy prezydentem zostaje wiceprezydent z poprzedniego roku.
Sekretarz Promuje klub poprzez korespondencję ze sponsorującym klubem Rotary, instytucjami współpracującymi, kandydatami na członków klubu, jest odpowiedzialny za komunikację wewnątrzklubową.
Sekretarz zobowiązany jest do pisania sprawozdań ze spotkań klubu i zarządu, prowadzenia dokumentacji klubowej, kontrolowania obecności i frekwencji członków.
Skarbnik Skarbnik jest odpowiedzialny za płynność i stabilność finansową klubu, zbierając i rozdzielając jego fundusze.
przewodniczy komitetowi finansowemu (jeśli takowy istnieje), wraz z zarządem ustala budżet, zbiera składki członkowskie i fundusze zebrane przez klub, płaci wszystkie rachunki i zobowiązania klubu, przedstawia stan finansów poprzez sprawozdania finansowe.
Dystrykty