Postanowienie powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne, jeżeli służy na nie zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego oraz gdy wydane zostało na skutek zażalenia na postanowienie. Postanowienia, od których służy stronom zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego, doręcza się na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
W niektórych przypadkach (gdy przemawia za tym interes strony, a przepis prawny nie stoi temu na przeszkodzie), postanowienia mogą być stronom ogłaszane ustnie. Postanowienie, które może być zaskarżone do sądu administracyjnego, doręcza się stronie wraz z pouczeniem o dopuszczalności wniesienia skargi oraz uzasadnieniem faktycznym i prawnym.
Zażalenie przysługuje na postanowienia w postępowaniu administracyjnym, których przedmiotem jest: odmowa wszczęcia postępowania na żądanie organizacji społecznej, odmowa dopuszczania organizacji społecznej do udziału w postępowaniu, zawieszenie postępowania, odmowa zawieszenia postępowania, podjęcie zawieszonego postępowania, odmowa przywrócenia terminu do dokonania czynności procesowej, zatwierdzenie lub odmowa zatwierdzenia ugody, zajęcie stanowiska, wyrażenie opinii lub zgody przez inny organ, nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności, ukaranie strony, świadka lub biegłego grzywną za niestawienie się bez uzasadnionej