Rzecznik prasowy to osoba, której zadaniem jest planowanie, koordynowanie i realizacja kontaktów reprezentowanej przez siebie organizacji z mediami masowymiJerzy Olędzki, Dariusz Tworzydło, Leksykon public relations, Newsline, Rzeszów 2007.. Może on wchodzić w skład struktur public relations organizacjiKrystyna Wojcik, Public relations. Wiarygodny dialog z otoczeniem, Wydawnictwo Placet, Warszawa 2005.. Część badaczy wprost sytuuje rzecznictwo prasowe wśród działań związanych z PRMonika Marta Przybysz, Rzecznictwo Prasowe w instytucjach kościelnych w Polsce w kontekście mediów społecznościowych, Wydawnictwo Jedność, 2013.. Rzecznik odpowiada również za monitoring mediów, w ramach którego analizuje materiały pozyskane z mediów samodzielnie lub korzysta ze specjalnie do tego celu powołanych podmiotówDariusz Tworzydło, Public relations praktycznie, Newsline, Rzeszów 2017..