Na nagrodę ustanowiony został fundusz prowadzony przez Esperanto-Propaganda Asocio de Oomoto (EPA), organizację oficjalnie współpracującą z UEA. Na podstawie zawartego porozumienia EPA opiekuje się funduszem, z którego co roku przekazuje UEA pieniądze na nagrodę. Za przyznanie nagrody odpowiada zarząd UEA zgodnie z przyjętym regulaminem.
Zgodnie z regulaminem zarząd UEA sam przydziela nagrodę albo powołuje w tym celu komisję, która, podobnie jak zarząd, powinna mieć możliwie szeroki międzynarodowy charakter (dotyczy narodowości członków komisji). Zasady i kryteria przyznania nagrody określa zarząd. Publikowane są one w czasopiśmie Esperanto. W tym samym czasopiśmie publikowane są również wyniki obrad komisji. Nagroda jest wręczana publicznie podczas obrad Światowego Kongresu Esperanto. Nagrodę może otrzymać pojedynczy projekt, osoba lub organizacja, może być ona również podzielona pomiędzy kilku laureatów. Zdobywcy nagrody przedstawiają UEA raporty ze swojej dalszej działalności, chociaż wykorzystanie otrzymanych pieniędzy na działalność esperancką nie jest wymagane i zależy tylko i wyłącznie od woli laureata.