W zasobie archiwum Urzędu Miasta Krakowa przechowywana była dokumentacja archiwalna wszystkich komórek organizacyjnych urzędu, a także zlikwidowanych miejskich jednostek organizacyjnych. W zbiorach znajdowały się Domowe Księgi Meldunkowe, Karty Rejestru Mieszkańców, kartoteki ewidencyjno-dowodowe, tzw. koperty dowodów osobistych mieszkańców Krakowa, dokumentacja Miejskiej Rady Narodowej Miasta Krakowa, Prezydium Rady Narodowej Krakowa, Rady Narodowej Krakowa oraz Urzędu Miasta Krakowa. Dokumentacja obejmowała także Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Krakowie z lat 1952–1975 oraz Prezydium Rady Narodowej z czterech byłych dzielnic Krakowa.
Żaden ze spalonych dokumentów nie był zdigitalizowany, aczkolwiek w części wywiadów medialnych urzędnicy magistratu, w tym również Prezydent Miasta Krakowa Jacek Majchrowski, sugerowali, że częściowa digitalizacja miała miejsce. Jednak w oficjalnej odpowiedzi uzyskanej przez portal onet.pl kwestia ta rysuje się jednoznacznie: Urząd nie ma obowiązku digitalizowania dokumentów i jej nie wykonywał. Z tej samej odpowiedzi wiadomo, że tylko najnowsze dokumenty będzie można odtworzyć na podstawie istniejących w innych miejscach kopii.