Procedura wprowadzania bazy danych abonentów opierała się na samoobsługowym gromadzeniu danych przez Internet dla siódmego ramowego programu badawczego UE (2007–2013).
Obecny program finansowania „Horyzont 2020” na lata 2014–2020, który obejmuje finansowanie starego programu ramowego na rzecz konkurencyjności i innowacji oraz programów Europejskiego Instytutu Innowacji i Technologii (EIT), a także finansowanie badań, wymaga wykorzystania PIC.
Przykładowo, kod identyfikacyjny uczestnika Politechnika Łódzka to PIC 999886671.
Wykorzystanie PIC zostało obecnie rozszerzone poza obszar promowania badań i innowacji. Korzystanie z PIC jest również obowiązkowe dla wnioskodawców instytucjonalnych w ramach dużego europejskiego programu wymiany studentów, programu Erasmushttps://erasmusplus.org.pl/wp-content/uploads/2014/02/ErasmusPlus_URF_manual_3.2_PL_20150827.pdf oraz programów UE, takich jak Creative Europe, Europe for Citizens i EU Aid Volunteers. Rejestracja odbywa się po wstępnej rejestracji za pośrednictwem portalu dla uczestników edukacji, audio-wideo, kultury, obywatelstwa i wolontariatu.