Do poprawnego oszacowania kosztów na danym projekcie należy wykorzystać plan zarządzania kosztami, zakres oraz harmonogram projektu, rejestr ryzyk, plan zarządzania zasobami ludzkimi, dane historyczne oraz informacje o kulturze danej organizacji.
Określenie budżetu (ang. Determine Budget) – proces polegający na obliczeniu całkowitego kosztu projektu w organizacji, czyli budżetu. Budżet jest przygotowywany przez kierownika projektu. Przestrzeganie budżetu jest jednym z czynników określających sukces projektu.
Kontrolowanie kosztów (ang. Control Cost) – proces polegający na kontrolowaniu kosztów projektu. Kontrola jest realizowana poprzez raportowanie postępu projektu, analizę rezerw finansowych oraz obliczanie wartości wypracowanej (ang. Earned Value Measurement).
W projektach o małym zakresie, procesy szacowania kosztów oraz określania budżetu mogą zostać połączone w jeden proces.
Plan zarządzania kosztami Plan zarządzania kosztami (ang. Cost Management Plan) – nazywany jest również „planem zarządzania budżetem” lub „planem budżetu”. Załączany jest do Planu zarządzania projektem.
Plan zarządzania kosztami powinien zawieraćMulcahy, R. (2015). PMP Exam Prep, Eighth Edition – Updated: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam (Eighth edition).