Obwieszczenie Ministra Finansówz dnia 24 lipca 2019 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego Spis treści Treść obwieszczenia Załącznik - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 września 2011 r. w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego Załącznik nr 1 - Sprawozdanie finansowe (wzór) Załącznik nr 2 - Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania finansowego Załącznik - WZÓR Załącznik - WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Treść obwieszczenia 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 września 2011 r. w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego (Dz. U. poz. 1173), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego (Dz. U. poz. 1342). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego (Dz. U. poz. 1342), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia. ” . Załącznik - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 września 2011 r. w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1059). Na podstawie art. 142 § 7 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 684 i 1504) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowy zakres informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym komitetu wyborczego; 2) wzór sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia; 3) wykaz rodzajów dokumentów załączanych do sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia. § 2. Szczegółowy zakres informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym obejmuje: 1) informacje ogólne, które zawierają dane o: a) przychodach lub wpływach, na które składają się: - środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym komitetu wyborczego, w tym pochodzące z wpłat od osób fizycznych, z odsetek od środków na rachunku bankowym, z kredytów oraz z funduszy wyborczych partii politycznych, - wartość innych przychodów lub wpływów, b) wydatkach lub kosztach, na które składają się: - koszty administracyjne, w tym koszty wynajmu powierzchni biurowej wraz z kosztami energii elektrycznej, koszty telekomunikacyjne, koszt utworzenia i utrzymania strony internetowej komitetu wyborczego, - wydatki poniesione na usługi obce w związku z korzystaniem ze środków masowego przekazu i nośników plakatów, z podziałem na usługi wykonywane przez dzienniki i czasopisma, radio, telewizję, nośniki plakatów, reklamę w Internecie, - wydatki poniesione na usługi obce w związku z wykonaniem materiałów wyborczych, w tym prace koncepcyjne, prace projektowe i wytworzenie, z podziałem na plakaty wyborcze, filmy reklamowe i spoty, ulotki i inne wydawnictwa, reklamę w Internecie, inne materiały wyborcze, - wydatki poniesione na usługi obce w związku z kosztami spotkań wyborczych, - wydatki poniesione na usługi obce w związku z kosztami podróży i noclegów, - pozostałe koszty poniesione na usługi obce, - wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne, w tym z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia, nieujęte w tiret 1-6, - pozostałe wydatki, c) wysokości nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1-3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy; 2) informacje szczegółowe, które zawierają następujące dane: a) numer rachunku bankowego, obroty na rachunku bankowym, stan rachunku w dniu złożenia sprawozdania finansowego, b) imiona, nazwiska i miejscowość zamieszkania osób fizycznych, których wpłaty zostały przyjęte i nie zostały zwrócone, wraz z wysokością wpłaty (suma wpłat od danej osoby), c) imiona, nazwiska i miejscowość zamieszkania osób fizycznych, których wpłaty, dokonane w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą, zostały przyjęte i nie zostały zwrócone, wraz z wysokością wpłaty (suma wpłat od danej osoby, dokonanych w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą), d) otrzymane kredyty bankowe, spłacone oraz pozostałe do spłacenia, w tym nazwy i siedziby kredytodawców oraz warunki uzyskania kredytu, e) zobowiązania niespłacone na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, inne niż z tytułu kredytu, z podaniem imion, nazwisk i miejscowości zamieszkania lub nazw i siedzib wierzycieli oraz kwoty zobowiązania pozostałego do spłaty, f) fundusze wyborcze, z których pochodzą środki finansowe, wraz z określeniem ich wysokości, g2)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego (Dz. U. poz. 1342), które weszło w życie w dniu 20 lipca 2018 r.) imiona, nazwiska i miejscowość zamieszkania lub nazwa i siedziba podmiotów, które dokonały na rzecz komitetu wyborczego świadczeń niewymienionych w lit. b-d oraz lit. f, wraz z wartością świadczenia, w tym świadczeń określonych w art. 132 § 5 oraz art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia3)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 22 września 2011 r..4)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 lipca 2001 r. w sprawie sprawozdania komitetu wyborczego w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 881), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2002 r. w sprawie sprawozdań finansowych o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetów wyborczych uczestniczących w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. poz. 1127 oraz z 2006 r. poz. 1560), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2002 r. w sprawie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych o źródłach pozyskania funduszy oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze związane z wyborami wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. poz. 1128 oraz z 2006 r. poz. 1561), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie prowadzenia rachunkowości przez komitety wyborcze uczestniczące w wyborach do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. poz. 528), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2010 r. w sprawie określenia wzoru sprawozdania wyborczego w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), które utraciły moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosownie do brzmienia art. 15 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Kodeks wyborczy (Dz. U. poz. 113, 588, 881 i 889). 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1059). 2) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego (Dz. U. poz. 1342), które weszło w życie w dniu 20 lipca 2018 r. 3) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 22 września 2011 r. 4) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 lipca 2001 r. w sprawie sprawozdania komitetu wyborczego w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 881), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2002 r. w sprawie sprawozdań finansowych o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetów wyborczych uczestniczących w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. poz. 1127 oraz z 2006 r. poz. 1560), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2002 r. w sprawie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych o źródłach pozyskania funduszy oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze związane z wyborami wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. poz. 1128 oraz z 2006 r. poz. 1561), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie prowadzenia rachunkowości przez komitety wyborcze uczestniczące w wyborach do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. poz. 528), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2010 r. w sprawie określenia wzoru sprawozdania wyborczego w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), które utraciły moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosownie do brzmienia art. 15 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Kodeks wyborczy (Dz. U. poz. 113, 588, 881 i 889). Załącznik nr 1 - Sprawozdanie finansowe (wzór) 5) SPRAWOZDANIE FINANSOWE Komitet wyborczy ...(pełna nazwa komitetu wyborczego)... ...(adres siedziby komitetu wyborczego)... ...(imię - imiona, nazwisko, miejscowość zamieszkania pełnomocnika komitetu wyborczego)... ...(imię - imiona, nazwisko, miejscowość zamieszkania pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego)... ...(nazwa organu wyborczego, któremu jest przedkładane sprawozdanie)... W wykonaniu obowiązku nałożonego art. 142 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 684 i 1504) przedkładam sprawozdanie finansowe wraz z załączonymi dokumentami: za okres od dnia... r. do dnia... r. I. INFORMACJE OGÓLNE Wyszczególnienie Kwota w zł A. Przychody lub wpływy (I+II) I. Środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym 1. Pochodzące z wpłat od osób fizycznych 2. Odsetki od środków na rachunku bankowym 3. Pochodzące z kredytów 4. Pochodzące z funduszu(-szy) wyborczego(-czych) II. Wartość innych przychodów lub wpływów B. Wydatki lub koszty I. Koszty administracyjne 1. Koszty wynajmu powierzchni biurowej, w tym koszty energii elektrycznej 2. Koszty telekomunikacyjne (np. telefony, łącze internetowe) 3. Koszty utworzenia i utrzymania strony internetowej komitetu II. Usługi obce 1. Korzystanie ze środków masowego przekazu i nośników plakatów a) dzienniki i czasopisma (koszt zamieszczenia ogłoszeń i artykułów sponsorowanych) b) radio (koszt usługi emisji ogłoszenia, spotu, audycji itp.) c) telewizja (koszt usługi ogłoszenia, spotu, audycji itp.) d) nośniki plakatów (koszt ekspozycji) e) reklama w internecie (koszt usługi emisji) 2. Wykonanie materiałów wyborczych, w tym prace koncepcyjne i prace projektowe a) plakaty wyborcze b) filmy reklamowe i spoty c) ulotki d) inne wydawnictwa e) reklama w internecie f) inne materiały wyborcze (np. plakietki, reklamówki) 3. Koszty spotkań wyborczych (np. wynajęcie sali, sprzętu, nagłośnienie) 4. Koszty podróży i noclegów 5. Pozostałe koszty poniesione na usługi obce III. Wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne (w tym z tytułu umowy o dzieło lub zlecenia) nieujęte w pkt I i II IV. Pozostałe wydatki C. Wysokość nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1-3 Kodeksu wyborczego*) II. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE Wyszczególnienie I. Rachunek bankowy ...(nr rachunku bankowego)... 1. wpłaty ogółem: a) data pierwszej wpłaty ... b) data ostatniej wpłaty ... 2. wypłaty ogółem: a) data pierwszej wypłaty ... b) data ostatniej wypłaty ... 3. stan rachunku w dniu złożenia sprawozdania finansowego ...(kwota w zł)... II. Wpłaty na rzecz komitetu wyborczego przyjęte i niezwrócone**): 1. ...(imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania)... 2. ...(imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania)... ...(kwota w zł)... ...(kwota w zł)... III. Wpłaty przyjęte i niezwrócone, dokonane w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą**): 1. ...(imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania)... ...(kwota w zł)... 2. ...(imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania)... ...(kwota w zł)... IV. Kredyty bankowe**): 1. a) kredytodawca: ... b) warunki uzyskania kredytu: ... c) kwota kredytu (w zł): ... d) kwota spłacona (w tym odsetki): ... e) kwota pozostała do spłaty (w tym odsetki na dzień sporządzenia sprawozdania):... 2. a) kredytodawca: ... b) warunki uzyskania kredytu: ... c) kwota kredytu (w zł):... d) kwota spłacona (w tym odsetki): ... e) kwota pozostała do spłaty (w tym odsetki na dzień sporządzenia sprawozdania): ... V. Wykaz zobowiązań niespłaconych na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, innych niż z tytułu kredytu, z podaniem kwoty zobowiązania pozostałego do spłaty**) 1. ...(wierzyciel - imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania lub nazwa i siedziba)... ...(kwota w zł)... 2. ...(wierzyciel - imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania lub nazwa i siedziba)... ...(kwota w zł)... VI. Wykaz funduszy wyborczych, z których pochodzą środki pieniężne**): ... 1. ...(nazwa partii, z której funduszu wyborczego pochodzą środki)... ...(kwota w zł)... 2. ...(nazwa partii, z której funduszu wyborczego pochodzą środki)... ...(kwota w zł)... VII. Wykaz pozostałych tytułów, niewymienionych w pkt II-IV i VI, wraz ze świadczeniami nieodpłatnymi, w tym świadczeniami określonymi w art. 132 § 5 oraz art. 133 Kodeksu wyborczego*) / **): 1. ...(świadczeniodawca - imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania lub nazwa i siedziba)... 2. ...(świadczeniodawca - imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania lub nazwa i siedziba)... ...(kwota w zł)... ...(kwota w zł)... *)Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 684 i 1504). **)W przypadku wykazu zawierającego większą liczbę pozycji należy sporządzić go na oddzielnym arkuszu, który będzie stanowił załącznik odpowiednich punktów do sprawozdania. ...(miejscowość, data)... ...(imię i nazwisko oraz podpis pełnomocnika finansowego)... 5) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. Załącznik nr 2 - Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania finansowego 5) I. Sprawozdanie zawierające opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie jest przedkładane Państwowej Komisji Wyborczej, chyba że pełnomocnik finansowy, w terminie 30 dni od dnia wyborów, zawiadomił właściwy organ wyborczy, że komitet wyborczy nie miał przychodów, nie poniósł wydatków ani nie ma zobowiązań finansowych zgodnie z art. 142 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 684 i 1504). II. Rejestry, o których mowa w art. 140 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy: 1) rejestr kredytów zaciągniętych przez komitet wyborczy, 2) rejestr wpłat od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego kwot o wartości przekraczającej łącznie od jednej osoby fizycznej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę - przekazywane w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie rejestru zaciągniętych kredytów oraz rejestru wpłat, prowadzonych przez komitety wyborcze (Dz. U. poz. 1144). III. Dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w sprawozdaniu - ułożone w porządku chronologicznym, począwszy od najwcześniejszego zdarzenia gospodarczego: 1) dokumenty bankowe każdego wydatku i wpływu na rachunek komitetu wyborczego; 2) protokoły komisyjnej wyceny usług świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego, w tym dokumenty potwierdzające przyjęcie świadczeń niepieniężnych, o których mowa w art. 132 § 5 i art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (w przypadku przyjęcia nieodpłatnego świadczenia usługi) - np. wykazy zawierające opis świadczenia i dane świadczącego i/lub umowy ze świadczącymi (np. umowy użyczenia) oraz ich oświadczenia (np. potwierdzające zgodę na eksponowanie materiałów wyborczych); 3) umowy, faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące kosztów i wydatków; 4) pokwitowania odbioru materiałów wyborczych (np. plakatów, ulotek) przez komitet wyborczy; 5) umowa rachunku bankowego; 6) umowy kredytu (w przypadku uzyskania kredytu); 7) umowy poręczenia (w przypadku zawarcia umowy poręczenia); 8) wykazy zawierające informacje określone we wzorze sprawozdania finansowego, część II - Informacje szczegółowe, pkt II-VII (w przypadku wystąpienia więcej niż dwóch pozycji w danym punkcie); 9) inne dokumenty umożliwiające weryfikację podanych w sprawozdaniu informacji. Załącznik - WZÓR patrz oryginał Załącznik - WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO patrz oryginał Pokaż całość